PROCÉS DE MATRICULACIÓ SI SOL.LICITES BECA a l’AJUNTAMENT -del 17 d’abril al 15 de maig-
Per matricular-te sol.licitant Beca a l’Ajuntament segueix els següents passos:
1-OMPLE i ENVIA EL FORMULARI DE MATRICULACIÓ
- Documentació necessària per omplir el formulari: carnet de vacunació de cada un dels teus fills/es.
- DATES de MATRICULACIÓ: a partir el 17 d’Abril fins al 15 de maig.
- Formulari de MATRICULACIÓ:..
Respon les preguntes del FORMULARI de MATRICULACIÓ amb tota la informació que et demanem. És molt important que ens indiquis al formulari que vols fer la sol.licitud de beca a l’Ajuntament i en el cas que vulguis sol.licitar més de dues setmanes ens indiquis quines són les setmanes per les quals demanes beca.
2-T’ENVIEM EL CODI D’ACTIVITAT
Un cop rebem la teva resposta al FORMULARI de MATRICULACIÓ t’enviem per mail el CODI d’ACTIVITAT que és imprescindible per fer el tràmit de sol.licitud de beca a l’Ajuntament.
3-SOL.LICITA la BECA a l’ AJUNTAMENT A TRAVÉS DEL PORTAL DE TRÀMITS de L’AJUNTAMENT DE BARCELONA.
- OMPLE FORMULARI DE SOL:LICITUD de BECA A TRAVÉS del PORTAL DE TRÀMITS de l’AJUNTAMENT de BARCELONA: Entra al Portal de Tràmits de l’Ajuntament de Barcelona i accedeix al tràmit de sol.licitut de beca per a la Campanya de Vacances d’estiu 23, identifica’t IDCAT Mobil o superior, tingues a mà el CODI d’ACTIVITAT que t’hem enviat, el CODI IDALU i omple i envia formulari de sol.licitud de beca.
- INFORMACIÓ i TRÀMIT a l’Oficina Virtual de Tràmits de l’Ajuntament de Barcelona
4-ENVIA LA DOCUMENTACIÓ NECESSARIA PER COMPLERTAR LA MATRICULACIÓ:
- -FOTOGRAFIA RECENT on es vegi bé la cara de l’infant o jove matriculat
- -FOTOCÒPIA DE LA TARJETA SANITÀRIA
- -FOTOCÒPIA DEL CARNET DE VACUNES
- FULL d’AUTORITZACIONS SIGNAT …Descarrega FULL d’AUTORITZACIONS
5-RESERVA DE PLAÇA SETMANES QUE DEMANES BECA
- MÀXIM DUES SETMANES De BECA: L’Ajuntament només ofereix beca per a dues setmanes a les famílies que complexin els requisits.
- RESERVA de setmanes que sol.licites beca.
- CAP PAGAMENT per RESERVAR: Si només has de matricular els teus fills/filles per una o dues setmanes i sol.licites beca a l’Ajuntament, NO HAS DE FER CAP PAGAMENT per reservar la plaça.
- Quan l’Ajuntament ens confirma que has fet la sol.licitud de beca , t’enviem per mail la confirmació de la reserva de les setmanes sol.licitades amb beca.
- ESPERA RESOLUCIÓ el 22 de maig
- Un cop has fet la sol.licitud de beca ja no has de fer res més fins el 22 de maig.
- El 22 de maig rebràs un SMS amb la resolució de l’atorgament de beca per a la Campanya de vacances d’estiu de l’Ajuntament de Barcelona. En aquest SMS t’informaran de l’import de la beca que t’han atorgat o bé de que han denegat la sol.licitud i el motiu de la denegació.
- SI VOLS FER RECLAMACIÓ o t’han denegat la beca per manca d’informació: Del 23 de maig al 6 de juny podràs fer la reclamació i esperar de nou la resolució definitiva el 13 de JUNY.
- SI ESTÀS d’ACORD AMB LA RESOLUCIÓ FES EL PAGAMENT de l’IMPORT RESTANT : A partir de la resolució t’enviarem un mail indicant quin és l’import pendent descomptant l’import de la beca atorgada.
- FES EL PAGAMENT DE L’IMPORT RESTANT
- -TERMINI de PAGAMENT: Del 23 de Maig al 15 de Juny
- -IMPORT: Musicactiva també rebrà de l’Ajuntament la resolució indicant l’import atorgat i t’enviarà un mail indicant l’import que resta pendent de pagament per tal que puguis fer l’ingrés.
- -Compte: TRIODOS BANK ES96 1491 0001 2121 4779 3620
- -Pagaments independents per a cada infant: fes un pagament independent per a cada infant.
- -Nom i cognom de cada infant: fes constar el NOM i els COGNOMS de cada NEN/A a cada transferència, NO posis el nom de mares-pares.
- -Comprovant del pagament: Sol.licita el comprovant del pagament. Ens l’hauràs de fer arribar abans del 15 de JUNY.
- ENVIA COMPROVANT DE PAGAMENT:
- Envia el comprovant de pagament via mail : casalmusicactiva@musicactiva.net
- Quan rebem el comprobant et confirmarem que ja has completat la MATRÍCULA CASAL MUSICACTIVA 2023 i que pots assistir al casal les setmanes en què t’has matriculat.
- SIGNA l’ACCEPTACIÓ de l’AJUT i CONFIRMACIÓ d’ASSISTÈNCIA AL CASAL
- El 2n dia de la primera setmana que en què el teu fill/a assisteixi al casal rebràs un SMS de l’AJUNTAMENT amb un enllaç a un petit formulari per confirmar l’acceptació de la beca i l’assistència al casal.
- Respòn formulari Ajuntament per confirmar l’acceptació de la beca i l’assistència al casal. Aquest darrer pas és imprescindible per què l’Ajuntament faci l’ingrés de l’import de la beca atorgada. Si tens qualsevol dubte per complertar aquest pas, posa’t en contacte immediatament amb Musicactiva per poder-ho resoldre.
6-RESERVA DE PLAÇA SETMANES QUE NO POTS DEMANAR BECA
L’Ajuntament només ofereix beca per a dues setmanes a les famílies que complexin els requisits. Si vols reservar 3 o més setmanes has de fer el pagament del 50% de l’import corresponent a les setmanes 3a, 4a i/o 5a de les quals no rebràs beca de l’Ajuntament.
- INGRESSA EL 50% DE L’IMPORT EN CONCEPTE DE RESERVA
- Import: 50% de l’import total
- Compte: TRIODOS BANK ES96 1491 0001 2121 4779 3620
- Pagaments independents per a cada infant: fes un pagament independent per a cada infant.
- Nom i cognom de cada infant: fes constar el NOM i els COGNOMS de cada NEN/A a cada transferència, NO posis el nom de mares-pares.
- Comprovant del pagament: Sol.licita el comprovant del pagament. Ens l’hauràs de fer arribar per fer la matriculació.
- ENVIA EL COMPROVANT DE PAGAMENT:
- Envia el comprovant de pagament via mail : casalmusicactiva@musicactiva.net
- Quan rebem el comprobant et confirmarem Amb el mail CONFIRMACIÓ RESERVA DE PLAÇA que tens la plaça reservada per les setmanes que ens has sol.licitat.
- CÀLCUL dels PAGAMENTS: També t’informarem dels següents imports:
- import total
- import del 1r pagament
- descomptes: descompte 10% a partir del segon fill/a matriculat
- import que heu d’ingressar en el 2n pagament
- INGRESSA l’IMPORT del SEGON PAGAMENT abans del DIVENDRES 9 de JUNY
- Ingressa l’import del 2n pagament abans del divendres 9 de juny .
- Compte: TRIODOS BANK ES96 1491 0001 2121 4779 3620
- IMPORT del 2n PAGAMENT: Diferència entre l’import del primer pagament i l’import total. T’hem informat de l’import al mail CONFIRMACIÓ RESERVA DE PLAÇA
- Pagaments independents per a cada infant: fes un pagament independent per a cada infant.Nom i cognom de cada infant: fes constar el NOM i els COGNOMS de cada NEN/A a cada transferència, NO posis el nom de mares-pares.
- Comprovant del pagament: Sol.licita el comprovant del 2n pagament i fes-lo arribar a MusicActiva via MAIL ABANS del 9 de juny.
- ENVIA EL COMPROVANT DEL 2n PAGAMENT:
- Envia el comprovant de pagament via mail : casalmusicactiva@musicactiva.net
- Quan rebem el comprobant et confirmarem que ja has completat la MATRÍCULA CASAL MUSICACTIVA 2023 i que pots assistir al casal les setmanes en què t’has matriculat.
CONSULTES:
Per qualsevol consulta, posa’t en contacte amb MUSICACTIVA:
- mail: casalmusicactiva@musicactiva.net
- Whatsapp casal MusicActiva 662182321
- HORARI D’ATENCIÓ: de dilluns a divendres de 10:30 a 14:00 i per la tarda de dilluns a dimecres 17:00 a 19:30
CANCEL·LACIONS
En el cas que per una causa justificada no poguéssiu realitzar el casal en les setmanes matriculades, tindreu dret al retorn del 50% de l’import pagat sempre i quan ens aviseu 15 dies abans de començar el casal en les setmanes que tingueu reservades.
En cas que no pugueu assistir al casal per malaltia
Si a causa de malaltia ( amb justificant mèdic) el vostre fill/filla no pogués realitzar el casal més de 3 dies d’una setmana, us tornarem el 30% de l’import corresponent als dies perduts.
CONFINAMENTS
Com podeu suposar no es preveu que haguem de fer cap mena de confinament. En el cas de confinaments de grups sencers o algun alumne/a per ser contactes estrets d’un cas de malaltia Còvid, Musicactiva NO retornarà cap import i les famílies hauran de complir estríctament la normativa vigent per a aquests casos.